為確保校園安全穩定,提升校外來訪人員的安全管控效率👰♀️,優化進校審核流程,即日起啟用新訪客系統🧗🏿。
一☎、微卡領卡流程
操作方法🤽🏽♀️:教職工微信掃下方二維碼(或者微信搜索“騰訊微卡”小程序)👨🏽🎨,關註微卡公眾號👢,點擊領卡鏈接👨👦👦。具體領卡操作步驟,請參照附件1《微卡領卡流程》🤣。如已領過微卡⛱🤾🏼,無須操作。進入微卡小程序,點擊訪客預約,選擇一種預約方式即可💇♂️🗽。
二、訪客系統簡介
訪客進入校園前,校內教職工必須通過新訪客系統進行申請預約,校內相關被訪教職工審批後方可入校🧨。具體操作請參照附件2《微卡訪客系統預約流程》©️。
1.如何發起訪客預約申請♣️🧝🏽♂️?
由教職工發送鏈接或個人專屬訪客二維碼給訪客填寫🧎🏻,或者教職工代為填寫。
學校教職工微信搜索“騰訊微卡”小程序☂️👬🏻,進入微卡小程序(如第一次登錄微卡可參考微卡領卡流程)𓀕,點擊訪客預約,進入訪客預約系統,有三種預約方式🦹🏻♀️。選擇其中一種即可。請註意進校時間最長不超過7天。教職工審批時需留意🧔🏼♀️,如訪客填寫超過7天,可直接更改到訪結束時間🥠。
2.如何審批訪客預約申請🤸?
訪客填寫完畢,接待訪客的教職工微卡小程序中訪客預約程序“到訪待辦” 會出現訪客申請處理信息🤽🏿♂️👚,點擊進入進行審批,點擊確認或者拒絕。
3.訪客如何進校?
訪客提交申請審批通過後,訪客手機會收到短信連接可打開訪客碼。訪客手機收到微卡訪客憑證短信連接,點擊連接🫶🙅🏽♂️,輸入正確驗證碼🦣,收到訪客憑證二維碼(未到訪問時間二維碼不顯示)⛅️。
關於訪客進校的其他註意事項👩👦,請參考辦公室(安全保衛部)發布的相關通知為準🫶。
辦公室、圖文信息中心
2024年9月13日